ごーやマルシェ と

東京都青梅市梅郷という小さなまちで開かれる

手しごとと世界観を大切にした小さなマルシェです。

派手さや大きさよりも

「ゆっくり作品を眺めること」

「安心して過ごせること」

そして

「作家さんと来場くださる方が

自然に言葉を交わせること」

を大切にしています。

作品を並べるだけの場ではなく、

その作品が生まれた背景や

作家さんの物語がそっと伝わるような

あたたかい空気を育ててきました。

地域の方がふらっと立ち寄れる距離感で

作家さんにとっても無理のないペースで参加できる場所。

そんな“ちいさな森のようなマルシェ”を目指しています。

代表：はっぴすたちお

(ピスタチオのカラで作るアクセサリー作家 ときどき オラクルカードリーダー)

e-mail：happistacchio@gmail.com

第18回ごーやマルシェ注意事項

以下、第18回ごーやマルシェの注意事項になります。ご面倒でも必ずお読みいただき、ご理解・ご協力をお願いいたします。

今回の展示テーマ：手しごとの魔法がかかる場所

それぞれの作家を「◯◯(作風名)の魔法使い/魔女」と表現し、作品を展示販売します。

イベント開催期間はハロウィンの時期ではありますが、ハロウィン関係なく、ご自身の手しごと作品を展示販売していただいて大丈夫です。

ご自身がどんな魔法使い/魔女であるかは、応募フォームでお選びください。

作家ごとのブース展示ではなく、「ごーやマルシェ」という一つの世界観の中にごちゃまぜの展示をします。

※詳しくは「13.ブースに関して」をお読みください。

1. イベント開催期間

10月1日(木)〜11月1日(日)　

※営業日トータル20日間のイベントとなります。

※ワークショップの開始時間も10:30〜となります。

※会期中、毎木・金・土・日が営業日、毎月・火・水は休業日となります。

※営業時間は10:30〜16:00です。

※月曜日が祝日でもお店は休業日となります。

2. 出展形態と出展料

【作品展示販売】

　・全日出展　￥6,000

　・フレキシブル出展　1週　¥1,200×参加週数

【ワークショップのみ】1〜14日　¥200×参加日数

　　　　　　　　　　　15日以降 ¥3,000

※出展料は搬入日にお支払いください。

※フレキシブル出展とはご都合の良い週だけ選んで参加できます。

　例：1週目と3週目に参加される場合

　出展料は ¥1,200×2週＝¥2,400となります。

　参加しない週(この場合は２週目)の作品は、会場での保管または一度お持ち帰りいただく形となります。

※作品展示販売でご参加の方のワークショップの追加出展料はかかりません。

※フレキシブル出展の方の搬入出については「6.搬入出方法」にてご確認ください。

3. 応募資格

・オリジナル作品を自ら制作したクリエイター(ハンドメイド、イラスト含む)

・オラクル/タロットカード、星読み、数秘術、手相などのセラピストやリーダー

・搬入出日に確実に参加できる方、決められた期日に郵送・宅配できる方

4. 作品と参加スタイルについて

ごーやマルシェは、参加される作家それぞれが大切に作り上げた作品が集まる場所です。

壊れやすい作品や仕上げが不十分な作品、耐久性に不安がある作品は、お客様に安心して手に取っていただくため、主催の判断となりますが、販売はせず、展示のみの参加をお願いする場合があります。

また、接客が不安な方は全日出展ではなく、フレキシブル出展に切り替えていただくなど、無理のない範囲での参加をおすすめしています。

また、作品に使用する素材については、必ずご自身で「商用利用可能かどうか」をご確認の上、搬入・展示をお願いします。

市販の素材(100円ショップ等)でも、商用利用不可のものが含まれる場合があります。万が一、トラブルが発生した場合、主催では責任を負いかねますのでご了承ください。

5. 申込方法

LINEのオープンチャット(以下オープンチャット)にてお知らせする応募フォームからお申し込みください。

6. 搬入出方法

個人的な理由で大変恐縮ですが、家庭の都合により別日の搬入出の対応が難しいため、下記日程でのみの対応とさせていただきます。

〜全日出展の場合〜

【搬入】9月26日(土)13:30〜17:00頃まで

【搬出】11月3日(火・祝)　13:00〜17:00頃まで

〜フレキシブル出展の場合〜

【搬入】1週目は全日出展と同様の対応となります。

2週目以降の出展の場合は木曜日の9:30〜搬入となります。

【搬出】最終週での出展の場合は、全日出展と同じ日程となります。

　　　　上記以外の週は、日曜日の16:00〜搬出となります。

〜ワークショップのみの場合〜

【搬入】当日の開店30分前〜※開店時間に間に合うように準備をお願いします。

【搬出】当日の閉店後

※日数によっては荷物を保管するスペースがありますので、毎回持ち帰る必要はありません。

〜その他の搬入出方法〜

【郵送・宅配】

・送料は作家ご自身の負担となります。

・送り先住所等は防犯の観点から規約への掲載は控えております。郵送・宅配での搬入出をご希望の方のみ、個別でお知らせいたします。

・全日出展の方の搬入物は、9月26日(土)必着でお送りください。

・フレキシブル出展の方の搬入物は、展示前日にあたる水曜日必着でお送りください。

・搬出は、会期終了後に順次発送いたします。

【代理搬入出】

・ご都合によりご自身での搬入出が難しい場合、ほかの参加作家を通じての代理搬入出が可能です。

・代理をご依頼される場合は、作品点数・売上金の扱い等について、ご本人と代理の方の間で事前にご確認ください。

・代理搬入出に伴うトラブル(作品の破損。紛失、売上金の受け渡し等)については、主催側では責任を負いかねます。

※搬入作業終了後、展示スペース周辺の清掃をお願いします。

※搬入時にお持ちいただいた作品全てを展示するわけではありません。1カテゴリーにつき20点までお持ち込み可能です。展示しきれない作品は預かりますので、箱や袋にまとめてお持ちください。

※フレキシブル出展を複数週で参加される方は、展示日程をこちらで確認し、保管させていただくこともできますが、作品を持ち帰りたい場合は日曜日の16:00〜搬出にお越しください。

※郵送・宅配や代理での出展の場合の展示方法につきましては、主催の判断とさせていただきます。

※イベント最終日の搬出を実施しないのは、最後の最後までお客様にゆったり作品を見ていただきたいことと、主催として落ち着いて売上金の精算作業を行いたいという理由があります。また、搬出の機会に作家さん同士が顔を合わせられる交流の場にしたいと考えております。

7. 委託伝票

作品をお預かりする上で、大切な書類となります。搬入日に必ずお持ちください。

「作品No.」は無記入でも構いません。

※オープンチャット内のノートに委託伝票が添付されております。そちらを印刷して記入していただくか、委託伝票を参考にご自身で作成されてもかまいません(手書きでも可)。

8. 作品の値札

会計時に値札を回収しますので「作家名(略称可)」と「金額」を記入してください。

値札はシールでも、紙札でも問題ありませんが、2cm以上のサイズでご用意してください。会計時に回収するため、必ず剥がせるもので、パッケージの外側に貼付してください(付箋は剥がれやすいため不可)。

※会計時に値札を回収しますので、値段と作家名を1枚のシールに記入してください。

9. 金額設定・会計方法について

【金額設定】

価格設定は基本的に各作家にお任せしておりますが、一円単位の細かな金額設定は、主催個人で釣り銭を準備する手前ご遠慮ください。

【会計方法】

○作品展示販売出展の方

現金決済の他にPayPay決済を導入します。

現金決済の場合は、営業日ごとに集計し、搬出日にお渡しします。

PayPay決済の場合は、現金決済と同様に営業日ごとに集計し、売上金は会費より立て替え払いとし、現金売上と合算して搬出日にお支払いいたします。

※PayPayの売上手数料と銀行振込手数料は会費負担とします。

○ワークショップのみで出展の方

レジを通さず、お客様との直接会計でも構いません。

レジでの会計を希望の方は、「8.作品の値札」のシールサイズを参考に「活動名＋金額」を明記したシールの準備をお願いいたします。

※レジでの会計希望の方は「9.【会計方法】」の「◯作品展示販売出展の方」と同様の対応とさせていただきます。

10. ショッピングバッグについて

ごーやマルシェとして、各サイズの袋(紙、ビニール共に)購入しております。

割れ物や30cmを超える大きい作品を梱包するものはありませんのでご用意ください。小〜中程度サイズの袋はありますので、持ち込み不要です。

※割れ物作品など緩衝材等が必要な場合はご準備願います。

11. ワークショップ・セッションについて

「クラフト系」「癒し・セッション系(星読み、オラクルカード等)」のどちらかのスタイルでご参加いただけます。お申し込み時にどちらの形態か決めておしえてください。

また、会場があまり広くないため、室内のテーブルでのワークショップ開催が難しい場合があります。その際はテラスのテーブルをお使いください。

【開催ワークショップは1人１つまで】

ワークスペース(会場)の広さに限りがあるため、1人につき、1つのワークショップ/セッションでの開催をお願いします。

【タイトルの付け方】

今回のテーマに合わせて、ご自身が「魔法使い/魔女」としてお届けするワークショップになります。そのため、タイトルには「◯◯の魔法」といった、世界観に合わせたステキなネーミングをつけていただけると嬉しいです。

【会場の設備について】

電源(コンセント)はご自由にお使いいただけます。また、先述しましたが、テラス席のテーブルもワークショップスペースとしてご利用可能です。

【安全面へのお願い(クラフト系の方)】

刃物や高熱の道具など使用される場合は、お客様の安全配慮と、お店のテーブルを傷つけないよう保護用マット(カッターマット等)の持参をお願いいたします。

12. 店番・在廊について

ごーやマルシェでは、店番や在廊の義務はありません。

来られる時にふらっと遊びに来ていただくスタイルです。

店番・在廊の有無による扱いの差もありません。

ですが、完全委託のイベントではありません。ときどき、作品の様子を見にきていただけると安心です。

店番・在廊できる日にちや時間は、参加される作家ごとに異なります。

ご自身の心地よい形でご参加ください。

【昼食について】

昼食の用意はありません。必要に応じて各自ご準備ください。

※ごーやのお弁当を購入したい方は、創作弁当ごーやの公式LINE(@024ajqqt)をご登録いただき、そちらから予約をお願いいたします。

店番の前日の午前中までにご予約いただけるとたすかります。

※お湯とコーヒー/紅茶等を用意しておりますので、ご自由にご利用ください。

※ワークショップスペースを休憩スペースとして利用しますので、お茶、お菓子等の差し入れは不要です。

13. ブースに関して

作家毎にブースを設けません。

個別の背景・舞台・専用スペースの設置はできません。

「手しごとの魔法がかかる場所」をテーマにテーブルや棚、窓など装飾していきます。

「アクセサリー」、「布小物」、「編み物」、「カゴ」などそれぞれの作品をカテゴライズして、まとめて展示します。

※季節の作品をお持ちいただいても、お持ちいただかなくても大丈夫です。

※必ず作品に値段だけでなく、「作家名(省略可)」を付けてください。

※ごーやマルシェで用意している什器に限りがあります。什器を貸し出し可能な方はご持参ください。紛失防止のため、什器に作家名を明記してください。

※バッグハンガーなどお持ちの方はご持参していただけると、魅せやすい展示ができます。

※作品が「ごーやマルシェ」というひとつの世界の中で混ざり合う展示スタイルです。

ご自身の作品がほかの作家の作品と一緒に展示されることをご理解ください。

14. 控室について

「控室」というスペースは設けておりません。昼食はワークショップスペースをご利用ください。

※手荷物はキッチンに置いてください。

※お客様がワークショップ実施中はテラスで飲食してください。

【作品の保管場所】

キッチンがご持参いただいた作品の保管場所となります。

※広いスペースではないので、たくさんの荷物を置かないでください。

※店番される方の共有スペースです。整理整頓を心がけましょう。

15. 宣伝活動について

主催だけでなく、参加される作家様との協力によってイベントが周知されていきます。ご自身の活動の宣伝にご活用してください。

【チラシに関して】

〜一斉配布〜

9月7日(月)10:30〜1時間半ほどお店の地元である梅郷地区にチラシのポスティングを実施します。参加可能な方はオープンチャットで実施されるアンケートにご回答ください。

※強制ではありません。

※もくもくとポストにチラシを入れていく時間です。

〜個別配布〜

個人的に配布していただける方には郵送でお渡しします。出展申込フォームに必要事項を記載してお申込みください。チラシが出来次第、発送いたします。

※フォームで知り得た個人情報はチラシの発送のみに使用します。

【SNSに関して】

ご自身のfacebook、LINE、instagram、X(旧Twitter)等自由に宣伝してください。

オープンチャットの「写真共有トークルーム」にチラシの画像や作品の画像を共有しますので、各自で写真を加工したり、動画にしたりしてご自身のアカウントで宣伝してください。

ごーやマルシェのアカウントで宣伝してほしい画像などありましたら、「写真共有トークルーム」に画像を載せてください。

※写真共有トークルームの入り方はオープンチャットにて改めてお知らせいたします。

※強制ではありません。できる範囲でお願いします。

※写真共有トークルームの参加は自由です。したがって、トークルームに入っている方の画像のみを使用しての宣伝活動になりますことをご承知おきください。

※主催の宣伝はあくまで「イベントの告知」程度の情報になってしまいます。それぞれの作家さんの作品を見て「行ってみたい!」と思わせることもイベントを大きく盛り上げる力になります。

※「明日からはじまります」では集客力が落ちるので、遅くても2週間前から「参加します」や「こんなの作りました」など投稿すると効果が上がります。

※これまでの経験上、instagramのストーリーより、リール投稿の方がより閲覧数が増え、たくさんの方の目に留まります。可能な方はリール投稿で投稿してみてください。

※共通した宣伝文言等をオープンチャットのノートに載せますので、必要に応じてコピーしてお使いください。

※instagramの@508marcheをタグづけしていただいた投稿は、ストーリー等で拡散しますので気兼ねなくタグづけしてください。ハッシュタグ(#)投稿も大歓迎です。

※instagramの「再投稿」機能を使ってどんどん情報を拡散して頂いて構いません。

16. 出展者用駐車場について

搬入出の際は、ごーやの駐車場のご利用もできますが、営業時間内や搬入出時の満車の場合にはごーやから6軒ほど奥の空き地に止めてください(下図)。

店番で来られる方は必ずこちらの駐車場をご利用してください。(イベント営業時間内の店舗駐車場は来場者優先です。)

17. その他

　　なにか心配ごと、相談したいことがありましたらお気軽に

　　はっぴすたちお までご連絡ください。

　　メール　happistacchio@gmail.com

　　instagram @508marche または @happistacchio